Gestiona las cuentas por cobrar, los pagos pendientes de clientes y los abonos de facturas.
Beneficios para los clientes
- Mejor gestión del flujo de caja: Permite un seguimiento detallado de las cuentas por cobrar y los pagos, lo que ayuda a mantener un flujo de caja saludable.
- Reducción de morosidad: Facilita el seguimiento y gestión de pagos pendientes, reduciendo el riesgo de impagos y mejorando la recuperación de deudas.
Características
- Gestión de clientes y proveedores: Puedes asociar las cuentas por cobrar y por pagar con los clientes y proveedores correspondientes. Esto te permite conocer la relación financiera con cada cliente o proveedor, y hace más fácil hacer un seguimiento de los pagos y saldos pendientes.
- Seguimiento de pagos y vencimientos: El sistema te permite registrar los pagos realizados y te avisa sobre las fechas de vencimiento de las facturas o deudas. Esto es útil para evitar retrasos en los pagos a proveedores o para asegurar que se cobren las deudas de los clientes a tiempo.
- Generación de reportes detallados: El módulo ofrece reportes detallados sobre el estado de las cuentas por cobrar y por pagar, incluyendo la antigüedad de las deudas. Puedes generar informes por cliente, proveedor, fecha de vencimiento, estado de la deuda (pagada o pendiente), entre otros.
- Acceso y control de usuarios: El sistema permite configurar diferentes roles de usuario con permisos específicos, lo que significa que puedes otorgar acceso solo a las personas autorizadas para gestionar las cuentas por cobrar y pagar, asegurando la seguridad de la información.
- Conciliación de saldos: Puedes realizar conciliaciones periódicas de las cuentas de cartera para asegurarte de que los registros coincidan con los movimientos bancarios y las transacciones reales. Esto ayuda a evitar errores y a mantener un control preciso.
Ventajas
- Trazabilidad y transparencia: El registro detallado de cada transacción y la capacidad de generar reportes te permiten tener una trazabilidad completa de las cuentas por cobrar y por pagar.
- Mejora en las relaciones con clientes y proveedores: Tener un control claro de las cuentas por cobrar y por pagar te ayuda a gestionar mejor las relaciones con los clientes y proveedores, ya que puedes cumplir con los plazos establecidos y mantener una comunicación fluida en cuanto a los pagos y cobros.
- Facilidad para negociar condiciones de pago: Al tener un historial claro de las cuentas, puedes negociar mejor con proveedores y clientes sobre condiciones de pago. Esto es útil para establecer plazos, descuentos por pronto pago o acuerdos especiales.
- Mayor seguridad en el manejo de información financiera: La gestión controlada de las cuentas por cobrar y por pagar reduce el riesgo de fraude y errores, ya que se asignan roles específicos y se mantiene un registro detallado de todas las transacciones realizadas.
¿Por Qué Elegir Nuestro sistema de carteras?
El módulo de Cartera de OSPOST ofrece un control integral sobre las cuentas por cobrar y por pagar, lo que permite una mejor gestión del flujo de caja, optimiza los procesos financieros y mejora las relaciones con clientes y proveedores. Con sus funciones de seguimiento de pagos, generación de reportes y alertas, este módulo asegura una gestión eficiente y transparente de las finanzas del negocio.